Emprendedores, PyMES y medianas compañías recibirán el 2022 con una innovadora perspectiva para hacer negocios, planificar y avanzar en la digitalización. Debido a la pandemia, muchos negocios tuvieron que replantear sus prioridades y poner en la cima iniciativas o ideas que los ayuden a mantener su rentabilidad mientras se apuntala su transformación digital.  

Empresas de diferentes sectores han implementado un nuevo esquema de trabajo y operaciones; donde enfocan sus esfuerzos en diferentes áreas como comunicación, marketing y administración, entre otros. Pero tres áreas claves han sido, sin duda alguna, donde han tenido un mayor enfoque: la facturación electrónica, el manejo de inventarios y la contabilidad en la nube. Todo esto con el único objetivo de poder prosperar en la nueva normalidad digital.   

Si hablamos sobre facturación electrónica, el término hace referencia a una factura como tal, esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel y, a diferencia de esta se envía y recibe en un formato electrónico. Esta cuenta con varios beneficios como: reducir costos, aportar inmediatez y eficiencia, aumento de la productividad y dar cumplimiento con las normativas del SRI; los procesos administrativos se llevan a cabo con mayor rapidez y eficacia, así como el acceso a la información y los procesos de cobro. Además, de brindar una mejor calidad e innovación en tu negocio, brindando mayor grado de seguridad a tu beneficio puesto que se reduce en gran medida la probabilidad de falsificación y el margen de error humano.  

En este mismo sentido, es importante reconocer otro término importante que será de gran utilidad: la firma electrónica. Básicamente, debido a la digitalización de archivos, vulneración de datos en internet y la inmediatez de los negocios, han obligado a transportar la firma tradicional, a la digital.  

¿Qué es una Firma Electrónica? 

Este concepto todavía es muy nuevo y comprenderlo puede ser algo complejo. La firma electrónica es un archivo digital que contiene los datos necesarios para asegurar la identidad del titular y sirve para firmar documentos electrónicos con la validación legal correspondiente. La firma electrónica asegura la identidad del propietario, puesto que, en el documento con firma electrónica, solamente el emisor sabe que la información del documento ha sido cifrada y sólo el receptor es capaz de descifrarlo.  

Otro punto importante que los emprendedores y PyMES deben tomar en cuenta para el 2022 es el buen manejo de inventarios ya que está comprobado que los negocios con un eficiente manejo de inventarios cuentan con un nivel óptimo de mercancías, mantienen un control de sus gastos y una mayor organización. Al final, todo esto se traduce en ganancias. Una mala gestión de inventarios podría ser una de las principales razones de quiebra y este descontrol del stock ocasiona: 

• Desinformación: las empresas no conocen a ciencia cierta su nivel de inventarios, para tomar buenas decisiones. 

• Robo hormiga: el delito con mayor prevalencia entre las empresas, seguido por el robo de insumos y dinero. 

 “Llevar un manejo claro de inventarios, permite contar con un panorama total del negocio y será mucho más fácil para el empresario tomar decisiones estratégicas en pro de su empresa” afirma Oscar Plaza, Country Manager de Contífico Impulsado por Siigo. 

¿Cuáles son las claves para el manejo de inventarios? 

Un control eficiente del stock comienza por la implementación de un sistema de inventarios que automatice la gestión, permita reducir al mínimo las capturas manuales de información y genere los informes necesarios sobre el nivel de existencias y su comportamiento en periodos específicos. Que cumpla con funciones como: Transferencia de mercancías entre almacenes, generación de reportes de inventarios históricos, movimientos de productos y control de existencias en tiempo real. 

Adicionalmente, el buen manejo de inventarios también implica que las empresas cuiden su cadena de suministro, es decir, a las compañías y los medios involucrados en la producción y venta final de las mercancías. 

 “Hacer uso de la tecnología en estos procesos permite al empresario ser mucho más productivo, puede contar con toda la información clara y acceder a ella desde cualquier lugar, el único requisito es estar conectado a internet, logrando así llevar un mejor control de su inventario y de todos los datos necesarios para la operación de su negocio” afirma Oscar Plaza, Country Manager de Contífico Impulsado por Siigo. 

Por último y súper importante es la Contabilidad tradicional y digital

¿Deberíamos realizar un cambio o mantenernos en la contabilidad tradicional? 

Esta es una pregunta a la que todo negocio en ascenso llega a plantearse, y tiene una respuesta muy sencilla: Hay que elegir lo que nos facilite la vida, no lo que la complique. Aprender a usar nuevas herramientas puede sentirse intimidante en un principio, pero eso puede ahorrarte miles de horas de trabajo en el futuro.  

La diferencia clave entre la contabilidad tradicional y la digital, es que para pasarte a digital debes hacer una pequeña inversión en un software que te facilite el trabajo. Contífico como líder en el mercado ecuatoriano ha sido el aliado perfecto de empresarios y contadores gracias a su bajo costo, fácil implementación y manejo. Este software puede ayudarte a llevar tu contabilidad de la manera más clara y sencilla. La contabilidad en la nube te permite almacenar tus facturas, asegurando que no pierdas ninguna.

¡Incluso puedes generar estadísticas e informes sobre cómo se está moviendo tu negocio con base a tus ventas! También pueden pagar impuestos al SRI de forma automática dentro del mismo software, llevar tu inventario de forma automatizada, tus productos vendidos y los materiales que se requirieron para dicha operación. 

Hacer uso de la tecnología trae grandes beneficios, las empresas logran ser mucho más productivas y competitivas en el mercado y de la mano de Contífico este proceso será mucho más sencillo.