El papel que juegan las pequeñas y medianas empresas en la economía nacional es cada vez más relevante. De acuerdo con cifras de la Superintendencia de Compañías (SUPERCIAS), a finales del año 2020 se constituyeron más de 10.700 empresas en el país, lo que representa un crecimiento del 7,7% comparado con el mismo periodo del año pasado. Las empresas buscan la manera de ser más productivas en un mercado que está en constante competencia y la adopción de nuevas soluciones tecnológicas es una realidad.   

Según el estudio de Visión Pymes 2020, el 80% de las Pymes en Ecuador se centran en innovar y resolver problemas. Por eso, soluciones como la facturación electrónica se han convertido en una de las herramientas más prácticas y beneficiosas para los empresarios que desean reactivar su economía a través de los nuevos canales de ventas digitales. Desde el 2014 en Ecuador la Facturación Electrónica se convirtió en un requisito para aproximadamente 4 grupos de contribuyentes. Cada factura electrónica debe contar con una firma digital, así, el Servicio de Rentas Internas (SRI) puede verificar el origen e integridad de la factura y disminuir el riesgo de fraude.  

Este proceso de implementación se debe realizar no solo por ser un requisito de regulación sino por las múltiples ventajas que trae para su negocio. Beneficia la economía de las empresas, debido principalmente a que aumenta la agilidad de los procesos de facturación y pago, reduce los errores en los procesos y al mismo tiempo el cumplimiento de deberes tributarios, simplifica la administración y se ahorran tiempos y gastos. Por esta razón, contar con un proveedor tecnológico de software contable es la clave para los empresarios.  

Además, se mejora la gestión de los procesos al facilitar el manejo de la información por medio del espacio de almacenamiento y accesibilidad que ofrece un software de facturación electrónica en la nube, que es la manera más sencilla para realizar este proceso y consultar desde cualquier medio la información de su negocio.  

Con la facturación electrónica se facilita el seguimiento y control de las facturas de venta ya que, a través de una plataforma tecnológica certificada, se puede monitorear la emisión y recepción de la misma, lo que optimiza la atención al cliente y se elimina el riesgo de perder documentos.  El ciclo de facturación y recaudo se acelera debido a que los tiempos logísticos de impresión, distribución y recepción de las facturas se eliminan mejorando la caja de la compañía.  

La digitalización de la información es un factor cada vez más notable; de acuerdo con la encuesta Visión Pymes realizada por Brother International Corporation, en el último año disminuyó un 48% la cantidad de documentos impresos de las pequeñas y medianas empresas de Ecuador, transformando así la vida de contadores y empresarios.  

El paso tecnológico que implica adoptar la Facturación Electrónica no debería ser un proceso que genere estrés para los contribuyentes. Contar con herramientas y un software contable especializado, puede hacer de esta transición un proceso lleno de beneficios y ventajas competitivas para los empresarios en Ecuador.  

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