La firma digital junto a un sistema de facturación electrónica te ayuda en el proceso de transformación digital y reduce costos operativos de tu negocio. Esto se debe a que los procesos que antes le requerían a la persona estar en un determinado lugar u hora especifica ya no dependen de eso, se ahorra mucho más tiempo y recursos.

Contífico, el sistema contable web del Ecuador, asesora y brinda el servicio de adquisición de firmas electrónicas a nivel nacional. Ricardo Vallejo, Gerente de División de Contífico, señala que “Las personas ya se han acostumbrado a realizar una gran cantidad de actividades con el uso de la tecnología. Ejemplos claros son los pagos por internet, manejo de plataformas contables online como Contífico, la compra de servicios y productos; así como las transacciones bancarias. Incluso la diversión y el entretenimiento (consolas de video), catalogan entre las mismas.  De ahí, nuestra empresa apoya a la gestión y adquisición de la firma electrónica, una solución tecnológica que le da seguridad y confianza a los documentos electrónicos, independiente del medio en que se envía o comparte la información. Otro de los grandes beneficios de la facturación electrónica en Contífico es que cuenta con su propia app y los clientes pueden facturar desde su celular”.

Mediante el uso de firma digital, se reduce el uso y transporte de papel además se impulsa el compromiso país, de carbono neutral. También, con el uso de este recurso hay un considerable aumento en la calidad de los servicios orientados a los clientes de las instituciones estatales y privadas, afirma el profesional.

Además, la firma digital aparte de firmar documentos también te permite emitir facturas, retenciones, notas de crédito, débito, entre otras. Esto te facilita cerrar negocios al instante, además de los beneficios de bioseguridad que te otorga ya que no necesitas tocar algo físico.

La firma digital viene a solucionar serios problemas de seguridad que otros mecanismos no le pueden dar a los documentos, como ocurre con una simple contraseña, además de tener un respaldo legal. De igual manera, la firma digital se constituye como un efectivo método para eliminar la suplantación de personas, con una adecuada capacitación y uso. La firma electrónica es un gran aliado en el mundo empresarial ya que permite encaminarte hacia la digitalización de tu negocio. 

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